Du
kan inte Använd en standard bläckstråle eller laserskrivare för att skriva ut lönekontroller på pappersformulär med kolstöd. Här är varför:
* Kolstöd kräver tryck: Kolkopian skapas av tryckmekanismen, inte genom bläcköverföring. Standardskrivare har inte det nödvändiga trycket för att skapa en läsbar kopia.
* Specialiserade skrivare behövs: Du behöver en kolkopielskrivare eller en multi-del formskrivare Speciellt utformad för denna typ av utskrift. Dessa skrivare använder en speciell mekanism för att tillämpa tryck och skapa kolkopia.
Här är några alternativa alternativ:
* Förtryckta kontroller med kolfria kopior: Många företag erbjuder förtryckta checkformulär med inbyggda kolfria kopior. Detta eliminerar behovet av separat kolstöd.
* laserkontrollutskrift: Vissa laserskrivare kan hantera flerdelar, men det är avgörande att se till att din skrivare är kompatibel med den specifika formen du använder.
* Online -kontrolltjänster: Tjänster som Intuit QuickBooks eller Bill.com erbjuder utskrifts- och leveransalternativ online som eliminerar behovet av fysiska kontroller helt.
Viktiga överväganden:
* Säkerhet: Var särskilt uppmärksam på säkerhetsåtgärder när du skriver ut lönekontroller, eftersom de innehåller känslig ekonomisk information.
* Efterlevnad: Kontrollera med dina statliga och lokala bestämmelser för specifika krav för utskrift av lönekontroller.
Det rekommenderas alltid att konsultera en tryckspecialist eller ekonomisk professionell för att välja den bästa tryckmetoden för dina specifika behov.
