Antalet skanningar du kan bifoga till ett e -postmeddelande beror på några faktorer:
* Total filstorleksgräns: E -postleverantörer har en gräns för den totala storleken på bilagor i ett enda e -postmeddelande. Denna gräns finns vanligtvis runt 20-25 MB . Vissa leverantörer kan tillåta något större filer, men det är i allmänhet bäst att hålla sig inom detta sortiment för att säkerställa leverans.
* Individuell filstorlek: Även om du är under den totala gränsen kan mycket stora individuella skanningsfiler orsaka problem.
* filformat: Vissa filformat (som mycket komprimerade PDF -filer) är mer effektiva än andra (som stora bildfiler).
* Mottagarens e -postleverantör: Även om det är mindre vanligt kan mottagarens e -postleverantör ha strängare gränser än din egen.
Praktiska överväganden:
* små skanningar: Om dina skanningar är små (t.ex. några hundra kb vardera) kan du potentiellt bifoga många filer innan du träffar storleksgränsen. Du kan bifoga 10-20 små skanningar.
* Stora skanningar: Om varje skanning är flera MB (t.ex. bilder med hög upplösning eller flersidiga dokument) kan du fästa mycket färre, kanske bara 2-5, innan du överskrider gränsen.
bästa metoder:
1. Kontrollera den totala filstorleken: Innan du skickar, se till att den totala storleken på alla bilagor är under 20-25 MB.
2. Kompressfiler: Om möjligt, komprimera skanningarna till en zip -fil. Detta kan minska den övergripande filstorleken.
3. Använd PDF -format: Skanning till PDF är vanligtvis ett bra alternativ, eftersom PDF -filer ofta är mer kompakta än bildformat.
4. Minska upplösningen: Om skanningarna är för att visa på en skärm och inte för att skriva ut, minska upplösningen till en lägre DPI (prickar per tum).
5. Överväg molnlagring: Om du har ett stort antal skanningar eller enskilda filer som är för stora, överväg att ladda upp dem till en molnlagringstjänst (t.ex. Google Drive, Dropbox, OneDrive) och dela en länk i e -postmeddelandet. Detta är ofta det mest pålitliga sättet att dela stora filer.
6. Flera e -postmeddelanden: Om du inte kan minska storleken på filerna och inte kan använda molnlagring, skicka filerna i flera e -postmeddelanden, var och en innehåller en delmängd av skanningar och förbli inom storleksgränserna.
Sammanfattningsvis: Det finns inget exakt nummer, eftersom det beror på filstorlekar. Fokusera på att hålla den totala fäststorleken under 20-25 MB och överväga alternativa metoder som molnlagring för stora filer.
