Att beräkna datalagringsbehov är avgörande av flera skäl:
1. Kostnadsoptimering: Lagring är en betydande kostnad, särskilt för stora datasätt. Exakta beräkningar hjälper till att bestämma lämplig lagringskapacitet för att undvika överutgifter på oanvänt utrymme eller omvänt slut på rymden och medföra påföljder (t.ex. driftstopp, förlorade data, extra avgifter).
2. Prestandaoptimering: Otillräcklig lagring kan leda till prestanda flaskhalsar. System kan sakta ner eller krascha om de saknar tillräckligt med utrymme för operativsystemfiler, applikationer och tillfälliga data. Överprovision kan också påverka prestanda, men mindre dramatiskt, genom att öka sökutrymmet för data.
3. Kapacitetsplanering: Att känna till nuvarande och framtida lagringsbehov är avgörande för effektiv kapacitetsplanering. Detta möjliggör proaktiv skalning av lagringsinfrastruktur för att tillgodose tillväxt och förhindra framtida störningar. Detta inkluderar att köpa ny hårdvara eller uppgradera befintliga system.
4. Data säkerhetskopiering och återhämtning: Tillräcklig lagring är avgörande för att skapa säkerhetskopior. Mängden lagring som krävs beror på säkerhetskopieringsstrategier (t.ex. full, inkrementell), lagringspolicy och antalet kopior som behövs för katastrofåterställning.
5. Efterlevnad och säkerhet: Många branscher har föreskrifter om datalagring och säkerhet. Exakta lagringsberäkningar hjälper till att säkerställa att dessa regler följer tillräckligt med utrymme för att lagra data under den erforderliga perioden och på ett säkert sätt.
6. Resursallokering: Datalagring är en begränsad resurs, precis som datorkraft och minne. Beräkningskrav hjälper till att tilldela resurs, vilket säkerställer tillräckligt med lagring är tillgängligt för olika applikationer och användare.
7. Budgetering och prognos: Exakta lagringsberäkningar underlättar korrekt budgetering och prognos. Detta gör det möjligt för IT -avdelningar att effektivt planera sina utgifter, motivera investeringar och visa avkastningen på investeringar (ROI) av lagringslösningar.
8. Undvika dataförlust: Att ta slut på lagringsutrymmet kan leda till dataförlust om systemet automatiskt raderar gamla eller mindre viktiga filer för att ge plats för ny data. Noggrann beräkning hjälper till att förhindra denna situation.
Sammanfattningsvis handlar det inte bara om att köpa tillräckligt med hårddiskar. Det är en strategisk process som direkt påverkar kostnader, prestanda, säkerhet, efterlevnad och övergripande affärsverksamhet.