Dokument på en dator lagras främst på
hårddisken (eller SSD) . RAM (slumpmässigt åtkomstminne) används för att tillfälligt hålla data som datorn använder aktivt. När du sparar ett dokument är det skrivet till hårddisken för permanent lagring. Ram har bara en kopia medan dokumentet är öppet och redigeras. Om datorn stängs av eller programmet är stängt förloras data i RAM, medan data på hårddisken kvarstår.