Den största skillnaden mellan personliga och delade laserskrivare ligger i hur de används och hanteras:
* Personlig laserskrivare: Denna skrivare är främst avsedd för användning av en enskild individ eller en liten, nära sammansatt arbetsgrupp. Den är vanligtvis ansluten direkt till en dator eller ett litet antal datorer via USB eller en lokal nätverksanslutning. Ledningen är enkel, ofta involverar bara den enskilda användarens konfiguration och underhåll. Det finns mindre oro för säkerhet eller åtkomstkontroll eftersom bara ett begränsat antal människor har tillgång.
* delad laserskrivare: Den här skrivaren är utformad för att nås av flera användare i ett större nätverk, till exempel ett kontor eller avdelning. Den är vanligtvis ansluten till ett nätverk (trådbundet eller trådlöst) och har en nätverksdrivrutin som låter flera datorer skicka utskriftsjobb till det. Ledningen är mer komplex, involverar nätverksadministration, föraruppdateringar, säkerhetsinställningar (som åtkomstkontroll, autentisering och kryptering) och potentiellt trycker jobbkön och hanteringsprogramvara. Delade skrivare kräver ofta mer robust underhåll på grund av högre användning. De kan också ha funktioner som redovisning för att spåra användning per användare eller avdelning.
Kort sagt:En personlig skrivare är som en privat bil, medan en delad skrivare är som en offentlig buss. Den ena är bekväm för individuell användning, den andra är effektiv för delade resurser, men kräver mer installation och administration.
