Generellt sett,
nej, din arbetsgivare bör inte be om ditt e -postlösenord. Det finns väldigt få, mycket specifika undantag från detta. Här är en uppdelning av varför och när:
Varför är det i allmänhet olämpligt:
* Integritetsproblem: Ditt e -postmeddelande, till och med ett e -postmeddelande, kan innehålla personlig information (bankinformation, hälsoinformation etc.). Att ge din arbetsgivare ditt lösenord gör att de kan komma åt allt detta.
* Juridiska frågor: I många jurisdiktioner finns det lagar som skyddar anställdas integritet, även på företagssystem. Att komma åt din e -post utan ett legitimt skäl kan bryta mot dessa lagar.
* Säkerhetsrisker: Att känna till ditt lösenord ökar risken för att ditt konto komprometteras. Om ditt lösenord är detsamma som andra konton multiplicerar risken.
* Brist på transparens: Att be om ditt lösenord innebär brist på förtroende och brist på korrekt säkerhetsförfaranden.
* kringgå lämpliga procedurer: Om en arbetsgivare behöver komma åt din e -post finns det legitima sätt att göra det (t.ex. under en utredning) som inte innebär att du känner till ditt lösenord.
legitima skäl till att de * kan * komma åt din e -post (utan ditt lösenord):
* Företagspolicy: I de flesta fall äger ett företag all information i företagsnätverket och eventuella arbetsdokument på användardatorn.
* juridiskt krav: Ett domstolsbeslut eller stämning kan kräva att arbetsgivaren tillhandahåller e -postdata.
* Undersökning: Om det finns en legitim misstanke om olaglig verksamhet eller kränkningar av policyer, kan arbetsgivaren behöva få tillgång till e -post som en del av en utredning. Även då bör de vanligtvis få det genom en tredjepartsrevisor eller IT-avdelningen för att undvika direkt tillgång till ledningen.
* Avvikelse från företaget: När en anställd lämnar företaget måste arbetsgivaren se till att företaget fortsätter. De kan behöva komma åt den anställdes e -postmeddelande för att hantera klientförfrågningar eller fortsätta projekt. I det här fallet innebär bästa praxis att meddela den anställda och vidarebefordra e -postmeddelanden istället för att direkt komma åt kontot.
Vad din arbetsgivare * ska * göra om de behöver åtkomst:
* få samtycke (idealiskt): Om möjligt bör de be om ditt samtycke till att komma åt din e -post.
* involvera det: IT -avdelningen bör vara involverad i åtkomst till och säkra e -postdata.
* Använd revisionsloggar: De borde hålla ett register över vem som fick åtkomst till e -postmeddelandet, när och varför.
* Använd alternativa metoder: Istället för att be om ditt lösenord kan de:
* Återställ ditt lösenord: Sedan kan IT -avdelningen komma åt kontot och tillhandahålla nödvändig information.
* Använd juridiska metoder: Om en befäl krävs bör de få en.
* Använd e-upptäckt verktyg: Dessa verktyg tillåter dem att söka och extrahera specifika e -postmeddelanden utan att komma åt hela kontot.
Vad du ska göra om din arbetsgivare ber om ditt lösenord:
1. Fråga artigt: Fråga varför de behöver det.
2. Se företagets policy: Kontrollera din anställdhandbok eller IT -policy för information om e -poståtkomst.
3. Föreslå alternativ: Förklara att du är obekväm att ge ut ditt lösenord och föreslå alternativen som anges ovan (återställer, e-upptäckt etc.).
4. konsultera med HR: Om du fortfarande är obekväm, diskutera situationen med din HR -avdelning.
5. Sök juridisk rådgivning: Om du tror att dina integritetsrättigheter kränks, rådgör med en advokat.
Sammanfattningsvis: Att be om ditt e -postlösenord är en dålig praxis. Arbetsgivare bör ha alternativa metoder för att få åtkomst till e -postdata som inte äventyrar din integritet eller säkerhet. Om din arbetsgivare ber om ditt lösenord, fortsätt med försiktighet och förstå dina rättigheter.
