För att ta reda på vem en Google Doc är delad med måste du titta på delningsinställningarna i det specifika dokumentet. Så här::
1. Öppna Google Doc.
2. Leta efter knappen "Dela": Detta är vanligtvis en blå knapp i det övre högra hörnet av dokumentet.
3. Klicka på "Dela" -knappen.
4. Granska delningsinställningarna: Ett fönster dyker upp och visar följande information:
* delas med människor och grupper: Det här avsnittet visar de specifika personer eller Google -grupper som har fått tillgång till dokumentet. Du ser deras e -postadresser (eller gruppnamn) och deras tillståndsnivåer (t.ex. tittare, kommentator, redaktör).
* Allmän åtkomst (länkdelning): Det här avsnittet indikerar hur dokumentet kan nås av personer som har länken. Det visar ett av följande:
* Begränsad: Endast personer som uttryckligen har lagts till kan öppnas med länken.
* [din organisation]: Alla i din organisation med länken kan visa, kommentera eller redigera (beroende på inställningen).
* någon med länken: Alla på internet med länken kan visa, kommentera eller redigera (beroende på inställningen).
Sammanfattningsvis kan en Google Doc delas med:
* Specifika individer (via e -postadress): Dessa individer kommer att ha uttryckligen beviljat åtkomst och deras tillståndsnivå (tittare, kommentator, redaktör) kommer att anges.
* Google Groups: Hela grupper av människor kan få tillgång. Gruppmedlemmarna kommer att ärva åtkomstnivån (tittare, kommentator, redaktör) tilldelad gruppen.
* någon med länken: Beroende på inställningar för länkdelning kan alla som har länken till dokumentet kunna komma åt det, oavsett om de specifikt blev inbjudna.
Viktiga överväganden:
* ärvda behörigheter: Om ett dokument finns i en Google Drive -mapp som delas, kan personer med åtkomst till mappen ärva åtkomst till dokumentet, även om de inte var direkt inbjudna till själva dokumentet.
* Överföring av ägande: Om ägandet av en Google Doc överförs till en ny ägare kan delningsinställningarna påverkas.
* Organisationsinställningar: Din organisations Google Workspace -administratör kan ha policyer som påverkar hur dokument kan delas.
* integritet: Var försiktig när du delar dokument, särskilt med "någon med länken" behörigheter. Se till att du är bekväm med alla som potentiellt kan se innehållet.
